ثبت شرکت

بر اساس مندرجات قانون اساسی اسلامی ، هر شخصی اعم از ایرانی یا غیر ایرانی که تصمیم به تشکیل و فعالیت کسب و کار و یا بیزینسی را در خاک کشور ما ایران دارد، حتماً باید تقاضا نامه‌ ثبتی خود را به مرجع ثبتی معرفی شده، از طرف قانون، ارسال نماید، وگرنه کسب و کار ایشان از طرف دولت ایران به رسمیت شناخته نمی‌ شود و فعالیت آن شرکت و کسب و کار غیر قانونی به حساب می آید و به جزای نقدی و انحلال شرکت و ممنوعیت از فعالیت از طرف دولت ایران محکوم خواهد شد. بر این اساس چنانچه به دنبال فعالیت قانونی و رسمیت بخشیدن به کسب و کار و کسب برخی از مزایای ثبت شرکت از جمله معرفی شرکت در سطح ملی و بین المللی، مشخص شدن سمت سهام‌داران و شرکا، تقسیم سود بین شرکا که در اکثر موارد در قالب تنظیم اوراق اداری در اساسنامه و شرکت‌نامه ذکر می‌ شود، امکان شرکت در مزایده‌ ها و مناقصه‌ ها، انعقاد قرارداد های کلان با سرمایه گذاران، امکان ثبت برند و …‌) می‌باشید، باید شرکت خود را در راستای فعالیت خود به ثبت برسانید تا در آینده دچار مشکلات نشوید و برای ثبت انواع شرکت های خود، باید مراحل ثبت شرکت را طی کنید. در ادامه به مراحل ثبت شرکت، هزینه ثبت شرکت و ثبت انواع شرکت ها می پردازیم. پس تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.

سوال: چه کسانی می توانند در کشور ایران طبق قوانین اسلامی شرکت ثبت نمایند؟ 

پاسخ: کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از ایرانی و خارجی می‌توانند در ایران شرکت ثبت نمایند.
داشتن سوء پیشینه اشخاص حقیقی مانعی از جهت ثبت شرکت ندارد، فقط نمی‌توانند جزء هیئت مدیره، مدیر عامل و یا بازرسین شرکت و کسب و کار خود باشند.
اشخاص غیر ایرانی می توانند بدون داشتن شریک ایرانی به صورت مالکیت ۱۰۰% در ایران شرکت ثبت نمایند.
چند شرکت باهم می توانند بدون وجود اشخاص حقیقی شرکت مستقلی ثبت نمایند. (Joint Venture) (مدارک لازم گواهی ثبت شرکت + کپی مدارک هویتی نمایندگان آنها)

ثبت انواع شرکت ها

شرکت ‌ها به دو دسته شرکت ‌های تجاری و شرکت ‌های مدنی تقسیم بندی می‌شوند.

شرکت‌های مدنی چگونه شرکت هایی هستند؟

از اجتماع مالکین متعدد در شیء واحد به نحو اشاعه تشکیل می‌گردد و از در هم آمیختن سهم الشرکه‌ نقدی و غیر نقدی افراد حقیقی و حقوقی به وجود می‌آید. با این تفاوت که مالکیت سرمایه به شخصیت حقوقی شرکت انتقال نمی‌یابد و هر شخص به طور جداگانه مالک سرمایه‌ خود می ‌باشد و امور به صورت مشارکتی اداره می‌گردد.

شرکت تجاری چگونه شرکت هایی هستند؟

یکی از ثبت انواع شرکت ها، ثبت شرکت تجاری هستند که تحت سیطره‌ قوانین تجارتی تشکیل و هدف از تشکیل این شرکت ها و کسب و کارها جلب سود و منفعت و تقسیم آن میان اعضای شرکت می ‌باشد و کلیه‌ فعالیت‌های شرکت پیرامون امور تجاری و بازرگانی انجام می گیرد.

شرکت های تجاری به هفت زیر شاخه تقسیم می شوند:

1.  شرکت سهامی خاص: یکی از ثبت انواع شرکت ها، ثبت شرکت سهامی خاص است.
   برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل تعداد اعضا 3 نفر است. حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت به میزان یک میلیون ریال می‌باشد. وجود 2 بازرس در شرکت سهامی خاص الزامی است. وجود هر یک از سمت ‌های مدیرعامل‌، رئیس هیئت مدیره و نائب رئیس در شرکت سهامی خاص اجباری می‌باشد. شرکت‌ های عمرانی‌، شهرداری که معمولاً در مزایدات و مناقصات شرکت می‌کنند، شرکت سهامی خاص را انتخاب می‌کنند. اعتبار هیات مدیره شرکت سهامی خاص 2 سال خورشیدی و بازرسین 1 سال مالیاتی می‌باشد و پس از انقضاء باید تمدید و یا تعویض شوند. (یعنی در کل حداقل 3 عضو و 2 بازرس برای ثبت شرکت سهامی خاص نیاز می باشد)
2. شرکت با مسئولیت محدود: یکی دیگر از ثبت انواع شرکت ها، ثبت شرکت با مسئولیت محدود است.
   ثبت شرکت با مسئولیت محدود نوعی از شرکت ‌های تجاری است که حداقل با 2 شریک قابلیت ثبت را داراست. افرادی که قصد ثبت شرکت بازرگانی را دارند، شرکت مسئولیت محدود را انتخاب می‌کنند. حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت‌ها یک میلیون ریال در نظر گرفته می شود. و باید مراحل ثبت شرکت طی شود.
   مدت مسئولیت هیأت مدیره در شرکت مسئولیت محدود، نامحدود است. مگر این که در اساسنامه به ترتیب دیگری در نظر گرفته شده باشد. مسئولیت و ضمانت شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود تا سقف میزان سرمایه است. در کشورهای خارجی برای امور بازرگانی و عمومی اکثراً شرکت با مسئولیت محدود (LTD) را انتخاب می‌کنند.
3. شرکت تضامنی: شرکت تضامنی، شرکتی است که تحت نام مخصوصی جهت انجام امور تجاری بین 2 یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می‌شود به طوری که اگر دارایی شرکت برای ادای قروض و تعهدات شرکت کافی نباشد، هر یک از اعضای شرکت به تنهایی مسئول پرداخت تمام قروض و تعهدات شرکت در مقابل افراد ثالث است.
4. شرکت مختلط غیر سهامی: شرکتی است که برای انجام امور تجاری یا نام تجاری مخصوصی بین 1 یا چند نفر شریک ضامن و 1 یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود بدون انتشار سهام تشکیل می شود.
5.  شرکت مختلط سهامی: شرکتی است که تحت نام مخصوصی بین یک عده شرکای سهامی و 1 یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می شود.
6. شرکت نسبی: شرکتی است که برای انجام امور تجاری تحت نام مخصوصی بین 2 یا چند نفر تشکیل می‌گردد و مسئولیت هریک از شرکاء به میزان سرمایه آن‌ها در شرکت می‌باشد.
7.  شرکت تعاونی تولید و مصرف: شرکتی است که با اهداف هفت گانه مندرج در قانون بخش تعاونی با قید واژه‌ تعاونی تشکیل می‌شود و جهت تشکیل آن حداقل 7 نفر با تابعیت ایرانی باید حضور داشته باشد.

سوال: بیشترین نوع شرکت هایی که در ایران به ثبت می‌رسند، شامل چه شرکت هایی هستند؟
پاسخ: بیشترین شرکت های ثبت شده، شامل شرکت هایی با مسئولیت محدود‌، شرکت سهامی خاص‌، شرکت تعاونی‌، شرکت تضامنی و همچنین تا حدودی شرکت سهامی عام هستند.

• چنانچه برای انجام دقیق مراحل ثبت شرکت و هر گونه مشاوره حقوقی، نیاز به وکیل مجرب و خبره دارید، از طریق این شماره‌ها با ما تماس بگیرید:  02188734324  و  02188734493

مراحل ثبت شرکت 

 در فرآیند ثبت شرکت، ابتدا باید شریک ها مشخص شوند و با توجه به ثبت انواع شرکت های ذکر شده در اواسط مقاله، می‌تواند شریک های دو یا چند نفره را در بر گیرد.
مثلاً برای شرکت های سهامی، کم کم شرکا ۳ نفر باید باشند و برای شرکت ‌های با مسئولیت محدود، شرکا باید ۲ نفر باشد.
پیدا کردن شریکی مناسب که بتوانید به او اطمینان کامل داشته باشید، از مواردی است که در فرایند کلی ثبت شرکت، باید به آن توجه کنید.
در مرحله بعد از مراحل ثبت شرکت، بر اساس قوانین ثبت شرکت موجود، باید افراد حقیقی یا حقوقی به سایت اداره ثبت شرکت‌ها و مؤسسات تجاری و غیر تجاری مراجعه کنند و اطلاعات خود را در سایت وارد کنند و دیگر اسناد و مدارک لازم را به صورت اسکن شده، در این سامانه بارگذاری کنند
از دیگر مراحل ثبت شرکت این است که لازم است نام شرکت و کسب و کار، مدت زمان فعالیت در شرکت، آدرس شرکت، میزان سرمایه اولیه مورد نظر شرکت با توجه به ثبت انواع شرکت ها و نام هر یک از شرکا تکمیل گردد و ثبت شود.

تعیین نام شرکت 

اداره ثبت شرکت ‌ها نام درخواستی شما را با سایر شرکت ‌های موجود بررسی می‌نماید تا که نام مشابه توسط شرکت دیگری انتخاب نشده باشد. پس یکی از مراحل ثبت شرکت، تعیین نام برای شرکت است.

تعیین سرمایه شرکت و آورده‌ها 

هنگامی که قصد ثبت شرکت را دارید، باید تعیین نمایید که سرمایه شرکت شما چه مقدار است. همچنین باید نوع سرمایه شرکت اعم از نقدی و غیر نقدی را نیز تعیین نمایید تا هزینه ثبت شرکت مشخص شود.
1 ـ حداقل سرمایه مورد نیاز جهت ثبت شرکت ۰۰۰/ ۰۰۰/ ۱ ریال است.
2 ـ در صورتی که هر یک از شرکاء و سهام داران شرکت سرمایه اش به صورت غیر نقدی باشد، لازم است از قبل نظر کارشناس رسمی دادگستری در رابطه با ارزش ملک، خودرو، ماشین آلات و غیره ‌ای که تصمیم است، به عنوان سرمایه غیرنقدی به شرکت آورده شود، بصورت رسمی اخذ شود و به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال گردد.
قانون فرصتی را که در آن سرمایه نقدی باید پرداخت شود و سهم شرکای غیرنقدی باید تسلیم شوند، معین نکرده است و این امر به شرکا این امکان را می‌دهد که آزادانه مهلت ذکر شده را مشخص کنند.
علاوه بر این، قانون گذار سیستم خاصی برای کنترل این امر که آیا کل سرمایه نقدی تعهد شده پرداخت گردیده و یا سهم الشرکه ‌های غیر‌نقدی تقویم و تسلیم شده اشت یا خیر، مقرر نکرده است.

تعیین موضوع فعالیت شرکت

از بین موضوعات گوناگونی که برای فعالیت شرکت وجود دارد، ۴ دسته مختلف وجود دارد:
الف) موضوع هایی که قابل ثبت توسط تمامی مردم نیستند و فعالیت در این موضوعات در حوزه و نهاد های حاکمیتی و عمومی و دولتی قرار دارد.
ب) موضوع هایی که قبل از ثبت شرکت نیاز به اخذ مجوز از وزارت خانه، و نهاد های مربوطه را باید داشته باشند و اصل این مجوز باید به اداره کل ثبت شرکت‌ها ارسال شود.
پ) موضوعاتی که برای ثبت نیاز به مجوز ندارند اما بعد از ثبت شرکت و برای فعالیت نیاز به اخذ مجوز از وزارت‌‌خانه، سازمان و یا نهاد مرتبط و ذی ربط دارند.
ت) موضوعاتی که نه در هنگام ثبت و نه پس از آن نیازی به مجوز خاصی ندارند.
نظر به بخشنامه‌ شماره‌ 133680‌/93 سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مورخ 24/‌8‌/1393‌ و سایر مستندات مندرج در متن برای فعالیت در موضوعات ذیل نیاز به اخذ مجوز از مراجع مربوطه است :

ـ موضوعات فعالیت مربوط به امور پولی و بانکی
ـ موضوع فعالیت مربوط به امور بیمه ‌
ـ موضوع فعالیت بورسی و نهاد های مالی جدید
ـ موضوع فعالیت زیر مجموعه‌ خصوصی سازی
ـ موضوعات مرتبط با شرکت ‌های تعاونی
ـ موضوعات فعالیت مربوط به امور فرهنگی و هنری و خبری و تبلیغاتی
ـ موضوع فعالیت مربوط به امور قرآنی و مذهبی و حج و زیارت
ـ موضوعات فعالیت مربوط به سازمان میراث فرهنگی و گردشگری
ـ موضوعات فعالیت مربوط به حمل و نقل کالا و مسافر
ـ موضوعات فعالیت علمی، آموزشی و پژوهشی
ـ موضوعات فعالیت مربوط به سازمان بهزیستی
ـ موضوعات فعالیت مرتبط با وزارت کشور و نیروی انتظامی و شورای شهر
ـ موضوعات فعالیت مرتبط با جامعه ی حسابداران رسمی
ـ موضوعات فعالیت نظامی و نیروهای مسلح
ـ موضوع فعالیت مربوط به فعالیت ترجمه‌ی رسمی
ـ موضوع فعالیت مرتبط با اتاق بازرگانی

تعیین سمت اعضا هیئت مدیره و وضعیت حق امضاء شرکت 

در هر شرکتی سمت‌ هایی همچون مدیر عامل، رئیس هیئت مدیره، نایب رئیس هیئت مدیره و عضو هیئت مدیره وجود دارد و همچنین بسته به نوع شرکت، ممکن است، بازرس اعم از بازرس اصلی و علی البدل هم وجود داشته باشد که باید ضمن تعیین سمت هر کدام از اعضاء شرکت، وضعیت حق امضاء در شرکت را نیز تعیین نمایید.
در ادامه مراحل ثبت شرکت ، مدارک مورد نیاز برای بارگذار در سامانه چیست؟ کلیه مدارک شرکت نظیر، دو نسخه اظهارنامه، دو نسخه متن صورتجلسه مؤسسین و مجمع عمومی، دو نسخه اساسنامه، دو نسخه شرکت نامه، مجوز فعالیت شرکت در صورت نیاز، مدارک عدم داشتن سوء پیشینه مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره و اصل وکالت نامه باید در سامانه بارگذاری شوند.
در انتها نیز پست کردن مدارک مورد نیار به اداره ثبت شرکت‌ها جز اخرین مراحل ثبت شرکت می‌باشد. بعد از بررسی و ارزیابی های لازم، کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها با پذیرش کردن مدارک و یا رد کردن مدارک ارسالی از طرف تقاضا دهندگان، نتیجه را به متقاضیان اعلام می کنند.
در صورت پذیرش مدارک و دریافت گواهی تأیید شده از سمت کارشناسان مربوطه، تقاضا دهندگان یا وکیل های قانونی آن‌ها با در دست داشتن کلیه مدارک تشخیص هویت و مراجعه مستقیم به اداره ثبت شرکت‌ها، مراحل ثبت شرکت خود را به انجام رسانده و شرکت خود را به صورت رسمی به ثبت می رسانند و در صورت رد مدارک تقاضا دهندگان، لازم است مدارک را بررسی کرده و با رفع نواقص موجود در مدارک ارسالی، دوبارهً مدارک را برای بررسی کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها، در سامانه بارگذاری کنند؛ تا کارشناسان قرار گیرد و نتیحه رد یا پذیرش آن، متعاقباً به متقاضیان اعلام گردد.
پایانی ترین مراحل ثبت شرکت مراجعه به سامانه روزنامه رسمی و پرداخت هزینه ای مبنی بر انتشار آگهی رسمی و ثبت تاسیس شرکت و نیز مراجعه مجدد به سایت اداره ثبت شرکت‌ها و پرداخت هزینه انتشار آگهی رسمی ثبت تاسیس شرکت است که هر دو روزنامه مذکور از طریق پست به آدرس شما ارسال می شوند.

هزینه ثبت شرکت

هزینه ثبت شرکت‌‌ که با توجه به نوع فعالیت‌، نوع شرکت و میزان سهام هر شخص متغیر است. بر این اساس، این هزینه مالیاتی و ثبتی متفاوت نیز خواهد بود. نه تنها روزنامه رسمی بلکه هزینه‌ های دیگر ثبت شرکت نظیر وکیل، آگهی های ثبتی، هزینه ‌های قانونی و … نیز حسب نوع شرکت، تعداد اعضا، موضوعات شرکت و … متغیر و متفاوت خواهد بود. از قبیل: هزینه اوراق ثبتی و اساسنامه شرکت، هزینه حق الثبت شرکت، هزینه حق الدرج شرکت، هزینه ثبت آگهی در روزنامه رسمی، هزینه انتخاب نام شرکت، هزینه حق الوکاله، هزینه مهر شرکت و …

اخذ المثنی مدارک ثبتی شرکت 

در صورت از بین رفتن و یا مفقود شدن مدارک ثبتی شرکت‌، می‌توان برای اخذ المثنی مدارک ثبتی از طریق اداره ثبت شرکت‌ ها اقدام نمود و مراحل ثبت شرکت را طی کرد.

شرکت ‌نامه یا اساسنامه: به موجب ماده‌ (47) قانون ثبت اسناد و املاک، شرکت نامه باید در دفتر اسناد رسمی به ثبت برسد و الا طبق دستور ماده‌ (48) همان قانون در هیچ یک از ادارات و محاکم پذیرفته نخواهد شد. چون ثبت شرکت‌ نامه در دفاتر اسناد رسمی با وجود ثبت خود شرکت در اداره‌ی ثبت‌، موجب پیچیدگی کار می شود‌، از این جهت به موجب مقررات مورخ 10 اسفند 1327 وزارت دادگستری به دوائر ثبت شرکت‌ها در مرکز و شهرستان ‌ها اجازه‌ ثبت شرکت ‌نامه داده شده و در حقیقت دفتر ثبت شرکت ‌نامه در این مورد به منزله دفتر اسناد رسمی می‌باشد. پس ثبت شرکت‌نامه… رسمیت یافتن آن بین شرکا است که در دفتر جداگانه به عمل می‌آید و شرکا تماماً ذیل ثبت را امضا و مطابقت ثبت را با اصل شرکتنامه تصدیق خواهند نمود.
علاوه بر ثبت شرکت، خلاصه شرکت ‌نامه و منضمات آن نیز باید انتشار پیدا کند. (ماده 197 ق.ت) این امر باید در ظرف ماه اول ثبت هر شرکت و توسط اداره‌ ثبت محل یا جانشین آن، بسته به مورد، در مجله‌ رسمی دادگستری و یکی از جراید کثیر الانتشار مرکز اصلی شرکت، به خرج خود شرکت انجام گیرد. (ماده 6 نظام نامه قانون تجارت وزارت عدلیه و تبصره‌ آن)

سوال ـ آیا خارجیان می‌توانند در شرکت‌های ایرانی شریک باشند یا خیر؟

پاسخ ـ بله، این که خارجیان در شرکت ‌های ایرانی دارای سهم الشرکه باشند، با هیچ منع قانونی مواجه نیست. به نظر می‌ رسد به موجب اصل (81) قانون اساسی، منظور آن باشد که خارجیان نمی ‌توانند سهام کنترلی یک شرکت تجاری ایرانی را دارا باشند. منظور از سهام کنترلی، میزان سهامی است که به موجب آن تصمیمات شرکت توسط یکی از شرکاء قابل اتخاذ می گردد.

سوال ـ آیا در اداره ثبت شرکت‌ها کنترلی بر روی سرمایه نقدی و یا غیر نقدی صورت می‌گیرد یا خیر؟

پاسخ ـ در وضع فعلی چنین کنترلی وجود ندارد. مع ذلک، از آنجا که تا سرمایه نقدی شرکت کلاً پرداخت نشود و سهم الشرکه غیر نقدی تقویم و تسلیم نگردد، شرکت وجود ندارد، نفع صاحبان سرمایه ایجاب می‌کند که عملاً اقدام به چنین امری بکنند، و الا ممکن است، شخصاً مسئول معاملاتی محسوب شوند که اشخاص ثالث با آن‌ها در حالتی انجام داده اند که شرایط مزبور تحقق پیدا نکرده است. جمله این اشکالات ایجاب می کند که شرکای شرکت ‌های تشکیل شده، در هر مورد، نسبت به ثبت شرکت اقدام کنند. ضمن این که، یکی از مدارکی که برای ثبت شرکت‌های تشکیل شده، به هنگام تقاضی ثبت، ضروری تلقی شده است، اقرار مدیر شرکت است به این که شرایط مذکور تحقق پیدا کرده‌‌اند(ماده 4 نظام نامه قانون تجارت وزارت عدلیه مصوب 1311 با اصلاحات بعدی) می‌باشد.

در قسمت دوم ثبت شرکت با موضوعات مراحل ثبت شرکت خارجی و ثبت شعبه شرکت با ما همراه باشید.

جهت مشاوره و پرسش هر گونه سوال حقوقی، با مشاوران و وکلای ما تماس حاصل فرمایید. گروه حقوقی دادگستران نگین عدالت آماده ارائه انواع خدمات حقوقی به شما عزیزان می باشد.